Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website https://kopfsalart.com.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten beim Besuch unserer Website erhoben und wie diese verwendet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Kevin Freier-Gambrah / KopfsalART
Betuwestraat 21
6137 KB Sittard
Niederlande

E-Mail: info@kopfsalart.com
Telefon: +31 613253202

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Der Hoster verarbeitet die nachfolgend genannten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Diese Daten umfassen:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
aufgerufene Seite/Datei
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Systemsicherheit sowie zur technischen Optimierung der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(Berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website)

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

4.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website und des Online-Shops bereitzustellen (z. B. Warenkorb- und Sitzungsfunktionen von WooCommerce).
Für diese Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4.2 Einwilligungspflichtige Cookies

Cookies für Statistik- oder Marketingzwecke werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligung nutzen wir ein Cookie-Consent-Tool (Complianz).
Über dieses Tool können Sie:

Ihre Einwilligung erteilen oder ablehnen
einzelne Cookie-Kategorien auswählen
Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder ändern

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

5. Online-Shop (WooCommerce)

Wenn Sie in unserem Online-Shop eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Abwicklung des Vertrags erforderlich sind.

Verarbeitete Daten:

Name, Vorname
Rechnungs- und Lieferadresse
E-Mail-Adresse
Zahlungsinformationen
Bestelldaten
IP-Adresse

Zweck der Verarbeitung:

Abwicklung von Bestellungen
Lieferung von Waren
Rechnungsstellung
Kundenkommunikation

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Vertragserfüllung)

6. Zahlungsdienstleister

Zur Abwicklung von Zahlungen können externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden. Dabei werden nur die für den Zahlungsvorgang erforderlichen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der Zahlungsabwicklung.

Folgende Empfänger können dabei zum Einsatz kommen:

WooPayments (Kreditkarte) – betrieben von Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA; die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe, Inc., USA
SEPA-Überweisung – hierbei werden keine Zahlungsdaten an Dritte übermittelt; die Überweisung erfolgt direkt an unsere Bank

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vertraglicher Anfrage)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen)

8. Externe Dienste und Tracking

Reichweitenmessung: Wir setzen das selbst gehostete Statistik-Werkzeug „Independent Analytics“ ein. Es speichert Zugriffsdaten ausschließlich auf unserem eigenen Server; eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt und es werden dafür keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Erfasst werden unter anderem die aufgerufene Seite, die Referrer-URL, Browser- und Geräteangaben sowie eine gekürzte IP-Adresse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots).

Bestellzuordnung (WooCommerce): Unser Shop-System kann nachvollziehen, über welchen Weg Sie zu uns gefunden haben, und legt dafür Cookies mit der Kennung „sbjs_“ auf Ihrem Endgerät ab. Diese Auswertung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung; Sie können sie im Cookie-Banner jederzeit ablehnen oder widerrufen. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sollte sich dies zukünftig ändern, erfolgt eine entsprechende Anpassung dieser Datenschutzerklärung sowie eine Einbindung ausschließlich nach vorheriger Einwilligung.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht.

10. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff zu schützen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

13. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026.
Durch technische Weiterentwicklungen oder gesetzliche Änderungen kann eine Anpassung erforderlich werden.

Auftragsverarbeiter und Übermittlung in Drittländer

Für den Betrieb dieser Website setzen wir Dienstleister ein, die personenbezogene Daten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO). Dazu zählen unser Hoster IONOS SE (Deutschland) sowie Automattic Inc. (USA) für die Zahlungsabwicklung über WooPayments und für Versand- und Steuerfunktionen von WooCommerce.

Bei Anbietern mit Sitz in den USA kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland kommen. Diese Übermittlung wird auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und – soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist – auf das EU-US Data Privacy Framework gestützt. Ein den europäischen Standards vergleichbares Datenschutzniveau kann in Drittländern nicht in jedem Fall garantiert werden.